随着我国出国留学工作的不断发展，自费出国留学人数逐年增加。为了认真贯彻我国“支持留学，鼓励回国，来去自由”的留学工作方针，解除留学人员的后顾之忧，根据中共中央组织部、人事部关于流动人员人事档案管理遵循“集中统一，归口管理”的原则，经国家主管部门批准，教育部留学服务中心于1997年成立了"留学人员档案室"，专门从事出国留学人员人事档案的管理工作，以及此项工作延伸的其它服务。
* 出国人员长期存档：
1、国内高校毕业直接赴国（境）外攻读学位的留学人员（无工作经历）；
2、国内高校在读期间办理完毕退学手续，直接赴国(境)外攻读学位的留学人员；
3、国内高中毕业后，直接赴国（境）外攻读学位的留学人员。（注：国家公派留学人员、赴国（境）外做博士后研究或访问学者、已在国（境）院校结束课程的留学人员，均不在我处受理范围）
* 长期存档人员档案转出：
服务对象：出国前（或留学期间）档案存放在我处的人员。
* 回国留学人员短期存档：
（1）非京籍留学人员：回国就业后，其在北京就业落户手续是通过教育部留学服务中心办理者；
（2）京籍留学人员：回国就业后，其“回国工作就业报到证”将通过教育部留学服务中心办理者。
* 短期存档人员档案转出：
回国就业后在我处办理短期存档的留学回国人员。
